Tap Forms Organizer and Secure Database App Bewertungen

wenn man sich erst einmal ein wenig eingearbeitet hat. Im ersten Versuch habe ich es auch sein gelassen, aber irgendwann brauchte es eine Alternative zu Bento und da bleibt dann außer dem unbezahlbaren Filemaker Pro nicht viel übrig. + 4 Punkte Ein extra Import-Tool übernimmt sämtliche Eingabeformulare aus Bento, somit bleibt die grobe Übersicht erhalten und man spart sich die komplette Dateneingabe oder Import aus einer Excel-Tabelle. + 1 Punkt. Prinzipiell läuft das Programm auch stabil, der Sync klappt mit etwas Geduld nach der ersten Einrichtung auch super zwischen allen Geräten. Nur: wehe, wenn mal ein Gerät nicht fertig synchronisiert hat, dann wird die komplette Bibliothek abgeglichen. Das kann dann auch mal dauern, je nach Datenmenge. Dann sollte man auch nichts Anderes tun, sonst bleibt der Sync hängen und alles kann von vorn beginnen. Gleiches Spiel nach jedem Update auf dem Mac: „bitte starten Sie den Sync auf allen Geräten (!) neu“… mit allen lästigen Konsequenzen. Echtes Geduldsspiel! Ab und zu hängt sich TapForms dann auch auf, irgendwann klappt’s dann aber doch wieder stabil(er). - 2 Punkte. Aus Bento werden leider nicht alle Berechnungen übernommen, das Ergebnis bleibt dann leer. Auch ein Neu-Anlegen der Berechnung hilft da nicht, in einer neuen Datenbank/Formular klappt die gleiche Berechnung aber. Schade, damit geht eine Menge Arbeit verloren. Auch automatische Zähler werden nicht übernommen. - 1 Punkt Die Eingabeformulare lassen sich mit etwas Mühe (und viel Zeitaufwand) besser als in Bento konfigurieren, im Idealfall kann ich gleich in Papierformular hineindrucken (z.B.Rezepte, Abrechnungsscheine o.ä.). Langfristig spart das dann wieder Zeit und Nerven. + 1 Punkt Ansonsten positiv: iCloud-Support, man braucht also keine extra Cloud-Speicher zu betreuen. Wenn’s denn mal klappt. - 1 Punkt Fazit: tolle Software, die immer noch ein paar Macken zu haben scheint. Empfehlenswert aber auf jeden Fall! MacBook Pro Retina late 2013, OS X El Capitan, TapForms in jeweils aktueller Version 23.02.16: neues Update, und der komplette Sync funkioniert nicht mehr. Auf dem Mac ständig Fehlermeldungen, auf den iPad’s kommt nur ein Teil der Datensätze an. Sync neu-einrichten klappt auch nicht, gleiche Fehlermeldung! Ich hab’s satt = Bewertung 0 Sterne !!! Es bleibt beim Sync-Problem. Entweder geht gar nichts oder er synchronisierit nur beim Beenden der App. Dann aber wenigstens komplett!

Die gravierenden Probleme bemi iCloud Sync zwischen mehreren Geräten (iMac, iPad, iPhone) bestehen in ungeänderter Form seit Anbeginn der App. Den Sync ist wie ein Lottospiel. Ich verstehe das Problem nicht, andere Apps synchronisieren auch!! und zwar problemlos. Ich werde demnächst auf Ninox umziehen, sobald Ninox Verschlüsselung anbietet.

Sync-Funktion geht nicht (obwohl alles in den Einstellungen aktiv ist). Syncronisation mit Kontakte funktioniert leider nicht - macht ja eigentlich Sinn (geht das nicht oder habe ich die Funktion nicht verstanden)? Fazit Note: 4-

No Wifi-Sync, neither for this version nor the new one. Sorry, this is not an adequate sub for Bento. As long Bento is still working on OSX and iOS, there is no need to use Tap Forms. You are advertising your software with the attribute of being secure: "Encryption recommended by the US-Governement". That’s funny. Are there newspapers in Canada? In Europe we already know about the capabilities of your neighbor. The most importent feature in Bento for me is the WiFi-Sync. I would like to organize more than my stamp collection with a data base program. Tap Forms könnte tatsächlich ein ernstzunehmender Ersatz für BENTO sein. Ein wenig Umgewöhnungszeit braucht man schon, das Layoutprinzip ist nicht ganz so intuitiv, wie Bento. Dafür punktet das Programm allerdings mit mehr Funktionen. So weit so gut. Damit wäre eine mindestens 4 Sterne Bewertung gesichert. Aber: Natürlich möchte ich meine Daten mit iPhone und iPad synchronisieren und dass möglichst einfach und sicher. Leider bietet Tap Forms derzeit nur das Ablegen der Daten in der Apple-eigenen Cloud an. Eine Alternative dazu gibt es derzeit nicht. Auf der Homepage des Herstellers wird etwas irreführend mit FTP-Funktionalität geworben, das bezieht sich allerdings nur auf den Austausch von Daten nicht auf eine Synchronisationsfunktion. Also bin ich gezwungen meine Daten einem ausser-europäischen Anbieter anzuvertrauen. Sorry, aber mein Vertrauen in die sichere Datenhaltung amerikanischer Anbieter ist leider auf dem Nullpunkt. Also bleibt zu warten, dass hier schnell nachgebessert wird. Auf meine Anfrage an Tap Forms, ob irgendwann eine Alternative zur iCloud-Synchro hinzugefügt wird, kam sehr schnell und freundlich die Antwort, dass das auf der Liste der zu ergänzenden Features wäre, aber leider nicht an allererster Stelle stünde. Leider ist dies schon fast 2 Jahre her ohne dass sich etwas getan hätte. Der Entwickler scheint damit überfordert zu sein.

Es ist nicht einfach DB Anwendungen für den MAC zu finden. Diese Lösung ist bei dem Preis unschlagbar. Im Vergleich zu Bento deutlich leistungsfähiger. Lediglich die Synchronisierung mit dem iPhone ist nicht immer zuverlässig. Daher nur vier Sterne. Eine eche Empfehlung für alle, die einfache Datenbanken entwerfen und auf dem MAC und den iOS Geräten verwenden möchten.

180 Datensätze mit Namen und Adressen aus Excel 2011 unter OS 10.8.4 importiert. Nach 6 Abstürzen die Software in die Tonne gehauen. Abgesehen davon fehlt der Anwendung ein simpler Berichtsgenerator. Es gibt anscheinend für den Mac immer noch keine simple Datenbanklösung wie vor Jahren von ACI unter dem Namen Fileforce vertrieben. Schade.

Ein wesentliches Feature wäre ein Berichtgenerator, sodass die Datensätze auch beliebig als Report in verschiedenen Formaten ausgegeben werden können. Bitte beim nächste Update ergänzen. Ansonsten sehr gut.

Das war schon der Hammer, man investiert Geld und viel Arbeit um mehrere Datenbanken zu erstellen, dann besitzt Bento die Chuzpe einfach alles einzustellen. Da ich das Programm für private Zwecke und keine riesigen Datenbanken nutze ist das Angebot auf Filemaker für einen "Sonderpreis" zu wechseln für mich Blödsinn. Nach längerer Suche im Netz dann Tap Forms. Also: Wechsel der Dateien von Bento über exportieren als .csv-Datei geht zunächst erst einmal völlig problemlos. Fotos kommen nicht mit, Einige Felder sind nicht kompatibel (Text <-> Zahl), daher ohne Inhalt. Geht aber per Hand letztlich unkompliziert. Fotos habe ich aus Bento gespeichert und dann in TF eingesetzt, kein Problem. Fotoqualität scheint allerdings geringer. Insgesamt ist das Erstellen eigener Formulare absolut einfach, obwohl für dem Mac kein Handbuch existiert (Für das iPad gibt es ein ausreichend ausführliches), fast alles auf Anhieb selbsterklärend, für einfache Datenbanken schnell und leicht zu erstellen. Sync über icloud völlig unproblematisch, schon nach einigen Sekunden steht alles auf meinem iPod. Es gibt natürlich Kritikpunkte: Formulare sind statisch, Hintergrund uniform, alles noch etwas hölzern gegen Bento, aber wenn man bedenkt, dass Bento deutlich teurer ist und nicht Einer, sondern eine riesige Firma dahinter steckte, dann finde ich Tap Forms genial. Außerdem ist der Support super gut und schnell. Hatte heute Nachmittag eine Frage und knapp 2Stunden später schon eine Antwort. Ich freue mich schon auf die Weiterentwicklung.

Auf der Suche nach einer Alternative zu Bento stieß ich auf Tap Forms. Die Bedienung war schnell klar und es stellte sich bald heraus, dass Tap Forms flexibler ist als Bento. Hätte ich Tap Forms schon früher entdeckt, hätte mir das einigen Ärger erspart (schon mal versucht in Bento einige Datensätze eines umfangreichen Formulars lesbar auszudrucken?). Beim Import meiner Bento-Daten (.csv) gab es eine kleine Unklarheit bei der Darstellung des Datums. Eine Mail an den Support und das Problem war innerhalb weniger Stunden gelöst. Klare Empfehlung!

Synchronisation funktioniert nicht oder nicht korrekt; Formulargestaltung ist ein noch zu verschmerzender Schwachpunkt, die entstehende Endlostabelle wird unübersichtlich, aber sicher lösbar; einige Dinge wie das Einbinden von Fotos gehen besser als in BENTO; sonst noch nicht ganz eine Alternative zu BENTO, mit funktionierender Synchronisation aber schon

Ich bin nach meinem Umstieg von Windows lange auf der Suche gewesen nach einem Ersatz für MS Access. Mit dieser App habe ich eine gute Alternative gefunden. Die Software ist einfach und intuitiv zu bedienen und zudem flexibel beim Aufbau einer einfachen Datenbank. Ruckzuck hatte ich drei Datenbanken erstellt. Bei mir funktioniert die Synchronisation mit dem iPhone einwandfrei. Die App ist für alle, die privat Daten sammeln und kein Vermögen für ein professionelles und überfrachtetes Datenbanksystem ausgeben wollen, zu empfehlen. Was ich mir noch wünsche würde: Berichtsgeneratoren und Filterfunktionen.

Ich wollte nun Tap Forms auch mal als Ersatz für Bento ausprobieren. Die fehlenden Views kann ich dabei noch verschmerzen. Allerdings ist mir sehr schnell ein wirklich dämlicher Fehler über den Wege gelaufen, der mich nun davon abhält, die Software weiter zu testen. Wie auf den Screenshots zu sehen, gibt es auf der linken Seite die Liste der Formulare. Da kann man die Formulare wechseln und Neue anlegen. In der aktuellen Version gibt es auch einen Buttin, um diese Leiste auszublenden, was ich prinzipiell praktisch finde, da man die Leiste nicht braucht, wenn man gerade mit nur einem Formular beschäftigt ist. Das Problem ist nur, dass ich nichts gefunden habe, um diese Leiste nun wieder einzublenden. Ich bin alle Menüs mehrfach durchgegangen, habe auf alle möglichen Buttins geklickt und einige gänge Tastenkombinationen ausprobiert und die Einstellungen durchgeguckt, aber die Leiste bleibt ausgeblendet. Ich kann nun also nicht mehr Formulare wechseln. Ein wenig dämlich … Die Software ist so bei mir also gar nicht mehr wirklich nutzbar. Ich habe hier ein MacBook Pro Retina mit Mavericks.

Die Listenansicht der Datensätze funktioniert nicht, daher derzeit noch keine Alternative zu Bento, schade.

Update 2.0 Neuer Formulardesigner, mehrere Formularansichten je Datenbank, Import erweitert. Performance scheint erneut etwas besser (iCloud nutze ich aber noch immer nicht für Sync). Update 1.5 Neue Tabellenansicht der Datensätze, Übersetzungfehler behoben, neue Druckansicht, Performance scheint besser. iCloud nutze ich nicht, weiß daher nicht, ob der Sync nun besser funktioniert (schien der Hauptkritikpunkt in alten Versionen zu sein). Support im englischen Forum ist ebenfalls gut.

mit einem Schock habe festgestellt, dass es Bento nun nicht mehr gibt. Wir organisieren damit unsere Bestände für unsere kleine Firma, planen damit unser Sortiment. Mit mehreren Macs und mehreren IPads und brauchen dafür eine Synchronisation. Funktioniert alles. Sogar der Import meiner alten Datenbank aus dem Bento hat wunderbar geklappt: im Bento exportieren (dann Vorlage auswählen), in Tap Forms als Formularvorlage importieren. Alles da. Allein aus Dankbarkeit, dass dieses Programm existiert und mich nicht so hinterhältig im Stich läßt wie Bento von Filemaker gibts von mir noch mal extra Sterne.

Ich finde diese App wirklich super, sie erleichtert einem die Verwaltung von Sammlungen beispielsweise enorm. Auch das es unter „Suchen“ Funktion nun einen Filter gibt, ist super. Lediglich eine Sache fehlt mir: bei der Filterfunktion kann nicht angegebn werden, dass ein gesuchtes Feld „leer“ sein soll. Ich muss einen Wert eingeben, der den Bezeichnungen „ist“ „größer als“ usw. entsprechen muss. „Leer“ wäre eben noch hilfreich um beispielsweise vergessene Felder zu suchen. Bei der Feldeigenschaft Berechneung fehlt mir der Wert „Tag“. Wenn man die Dauer in Tagen errechnet haben will, funktioniert dies mit der Formel (End - Start) / 86400. Vielleicht kann man diese beiden Punkte noch ändern, dann ist es perfekt.

Die App selber ist sehr gut und genau das, was ich lange gesucht habe um mit eigene Datenbank schnell und leicht zu erstellen. Super ist natürlich das es auch einen iPhone App dazu gibt und man seine Datenbank unterwegs mit hat und befüllen kann und Zuhause weiter bearbeiten kann am Mac ….. Theoretisch …. denn leider funzt die Synchronisierung zwischen den Geräten auch zwschen Mac und Mac überhaupt nicht. Ständig sind unterschiedliche Stände und auch nach mehrmaligen manuellen Synchen passiert nichts. Schade, weil damit wird die App unbrauchbar, ich hoffe das wird bald behoben!

wenn ich sicher seien möchte, dass die Datenstaende auf dem iMac a iPad wirklich synchroniert sind muss ich einen Geraet aus dem iCloud herausnehmen und dann wieder neu zuordnen… Es macht kein Spass:(((

In AppleWorks hatte ich einige größere Datenbanken mit gesamt etwa 3.000 Datensätzen erstellt. Leider unterstützt iWorks dieses Format nicht mehr und ich suchte dringend eine Möglichkeit, die mühsam eingegebenen Daten auf meinem neuen Mac weiter zu verwenden. Zum Glück entdeckte ich im App Store die "Tap Forms Database“. Sie ermöglicht mir nun genau das, wonach ich suchte. Der Import der alten Daten ging ziemlich einfach: aus AppleWorks exportieren als Text mit Tab, neue Felder anlegen in Tap Forms und dann importieren. Zwar muß man auf einige Funktionen und Formeln verzichten, die in AW möglich waren, doch insgesamt bin ich sehr zufrieden. Mir gefällt die Oberfläche, auch die Bedienung ist sehr einfach, intuitiv und logisch. Auch der Preis ist nicht zu teuer. Die teilweise schlechten Kritiken kann ich nicht nachvollziehen, vielleicht bezogen sie sich auf eine ältere Version? Bei mir auf Mavericks läuft Tap Forms 2.1 jedenfalls gut und stabil.

Tap Forms ist erwachsen geworden. Sync über iCloud funktioniert nun wie am Schnürchen. Auch lassen sich die Datenblätter nach Gusto gestalten. Prima, so macht es wieder Spaß. Danke