Tap Forms Organizer and Secure Database App Bewertungen

Die App für das iPhone und die Anwendung für den Mac sind eigentlich ganz ordentlich. Eine Datenbank aufzubauen funktioniert einfach und intuitiv. Die Synchronisation über die Cloud funktioniert allerdings nicht. Bis auf wenige, eher zufällige Erfolge. Schade, denn dies war mir beim Kauf der Anwendung für den Mac besonders wichtig. Die Sync-Einstellungen für die Cloud gehen auch nach Beendigung der Anwendung auf dem Mac immer wieder verloren.Würde für die Bedienung und Funktion der Anwendung zwischen 4 und 5 Sterne vergeben, jedoch aufgrund der Probleme mit der Synchronisation und den Einstellungen dazu leider nur 2 bis 3 Sterne.

Die App tut grundsätzlich, was sie verspricht. Allerdings hätte sie an der ein oder anderen Stelle mehr Sorgfalt gebrauchen können. Viele Dinge laufen einfach unrund (insbesondere auch in der iOS-App) und andere sind auf eine kontrainituitive Weise umgesetzt. Dennoch: Trotz viel Luft nach oben, der beste Ersatz für Bento, den ich finden konnte.

Sync von Mac zu iPad / iPhone funktioniert immer noch nicht - das muss doch mal endlich in den Griff zu bekommen sein. 3 x App Fehleinkäufe :( … bisher - ich hoffe auf ein schnelles Update ! Wer kein Sync braucht: Programm ist ansonsten völlig ausreichend als BENTO Ersatz.

Nach dem letzten Update wollte ich neue Daten erfassen; dabei wurden immer wieder einzelne bereits gefüllte Felder gelöscht. Auch nachdem alles komplett erfasst war, teilweise wieder geleert. Dann wurden auch einzelne Feldinhalte in anderen Datensätzen geleert. Sorry, Datenverlust bei einer Datenbank geht gar nicht.

Nachdem Bento eingestellt wurde bin ich auf Tap Forms als einzige (?) Alternative aufmerksam geworden, wenn man einmal von der deutlich teureren FileMaker Option absieht. Mittlerweile nutze ich Tap Forms seit 5 Monaten auf einem iMac, MacBook Pro, iPad und iPhone und bin sehr zufrieden. Der Import von Bento hat sehr gut funktioniert und mittlerweile habe ich die Bento Datenbanken von den anderen Rechnern bzw. mobilen Geräten gelöscht, da Tap Forms sehr stabil läuft. Zur Zeit verwende ich knapp 10 Formulare für unterschiedliche Einsatzzwecke und das größte davon hat knapp 5.000 Einträge und funktioniert einwandfrei. Auch die Synchronisation zwischen den diversen Geräten funktioniert problemlos. Am Anfang hatte ich Dropbox genutzt, bin aber seit zwei Monaten auf iCloud umgestiegen. Bei der Einrichtung muss man ggf. etwas Geduld haben, da die Synchronisation teilweise nicht sofort passiert. Auf dem iPad kann es durchaus einmal 1-2 Minuten dauern, bis der Syncbefehl (?) über die iCloud kommt und die iPad Einträge mit den neuen Daten vom MacBook Pro bzw. iMac abgeglichen werden. Ob das nun an iCloud liegt oder ob Tap Forms vielleicht ein bischen benötigt, um Änderungen in der iCloud zu realisieren und dann zu synchronisieren kann ich nicht sagen. Die Hauptsache für mich: Es funktioniert und das tut es auch. Die Formulare haben teilweise auch Fotos und auch hier funktioniert die Synchronsiation einwandfrei. Luft nach oben gibt es (natürlich) noch: Die optische Anmutung von Bento fand ich schöner und hier und da ist der Ansatz von Tap Forms ein anderer wie Bento. Das hält mich aber nicht davon ab 5 Sterne für die Applikation zu geben, weil sie ihren Hauptzweck erfüllt - Synchronisation von mehreren Formularen/Datensätzen über mehrere Geräte hinweg.

Tap Forms funktioniert perfekt und ist der beste Ersatz für Bento. Kann ich also sehr empfehlen! Der Support unglaublich schnell, angenehm, kundenorientiert und sehr profesionell.

Ich verwende Tap Forms seit ein paar Jahren sowohl unter OS X als auch iOS für einfache Listen bis hin zu komplexen Datenbanken. Beide Plattformen werden seit Jahren kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt. Bitte weiter so und Danke an den Entwickler

Warum? Das entscheidnede an Bento war, das es sich selbständig mit dem OS Kontakten synchroniesiert hat. Und das kann Tap Forms offenbar nicht. Man löst das Problem also nicht, das man auf die Nutzung von Kantakte angeweisen ist, dies aber für viele Aufgaben keine Lösung bietet. Bento war eine gute Krücke. Im übrigen übernimmt Tap Forms beim Bento Import die Gruppensortierung nicht. Also eher nicht, schade um das Geld.

As long Bento is still working on OSX and iOS, there is no need to use Tap Forms. You are advertising your software with the attribute of being secure: "Encryption recommended by the US-Governement". That’s funny. Are there newspapers in Canada? In Europe we already know about the capabilities of your neighbor. The most importent feature in Bento for me is the WiFi-Sync. I would like to organize more than my stamp collection with a data base program. Tap Forms könnte tatsächlich ein ernstzunehmender Ersatz für BENTO sein. Ein wenig Umgewöhnungszeit braucht man schon, das Layoutprinzip ist nicht ganz so intuitiv, wie Bento. Dafür punktet das Programm allerdings mit mehr Funktionen. So weit so gut. Damit wäre eine mindestens 4 Sterne Bewertung gesichert. Aber: Natürlich möchte ich meine Daten mit iPhone und iPad synchronisieren und dass möglichst einfach und sicher. Leider bietet Tap Forms derzeit nur das Ablegen der Daten in der Apple-eigenen Cloud an. Eine Alternative dazu gibt es derzeit nicht. Auf der Homepage des Herstellers wird etwas irreführend mit FTP-Funktionalität geworben, das bezieht sich allerdings nur auf den Austausch von Daten nicht auf eine Synchronisationsfunktion. Also bin ich gezwungen meine Daten einem ausser-europäischen Anbieter anzuvertrauen. Sorry, aber mein Vertrauen in die sichere Datenhaltung amerikanischer Anbieter ist leider auf dem Nullpunkt. Also bleibt zu warten, dass hier schnell nachgebessert wird. Auf meine Anfrage an Tap Forms, ob irgendwann eine Alternative zur iCloud-Synchro hinzugefügt wird, kam sehr schnell und freundlich die Antwort, dass das auf der Liste der zu ergänzenden Features wäre, aber leider nicht an allererster Stelle stünde. Trotzdem ist mir das Geld nicht zu schade. Tap Forms ist ein sympatisches Programm; der Entwickler ein engagierter Software-Hersteller, der den Eindruck macht, dass er - anders als Filemaker - einen nicht von heute auf morgen mit, den seinem Programm anvertrauten Datensätzen, im Stich läßt.

wenn man sich erst einmal ein wenig eingearbeitet hat. Im ersten Versuch habe ich es auch sein gelassen, aber irgendwann brauchte es eine Alternative zu Bento und da bleibt dann außer dem unbezahlbaren Filemaker Pro nicht viel übrig. + 4 Punkte Ein extra Import-Tool übernimmt sämtliche Eingabeformulare aus Bento, somit bleibt die grobe Übersicht erhalten und man spart sich die komplette Dateneingabe oder Import aus einer Excel-Tabelle. + 1 Punkt. Prinzipiell läuft das Programm auch stabil, der Sync klappt mit etwas Geduld nach der ersten Einrichtung auch super zwischen allen Geräten. Nur: wehe, wenn mal ein Gerät nicht fertig synchronisiert hat, dann wird die komplette Bibliothek abgeglichen. Das kann dann auch mal dauern, je nach Datenmenge. Dann sollte man auch nichts Anderes tun, sonst bleibt der Sync hängen und alles kann von vorn beginnen. Gleiches Spiel nach jedem Update auf dem Mac: „bitte starten Sie den Sync auf allen Geräten (!) neu“… mit allen lästigen Konsequenzen. Echtes Geduldsspiel! Ab und zu hängt sich TapForms dann auch auf, irgendwann klappt’s dann aber doch wieder stabil(er). - 2 Punkte. Aus Bento werden leider nicht alle Berechnungen übernommen, das Ergebnis bleibt dann leer. Auch ein Neu-Anlegen der Berechnung hilft da nicht, in einer neuen Datenbank/Formular klappt die gleiche Berechnung aber. Schade, damit geht eine Menge Arbeit verloren. Auch automatische Zähler werden nicht übernommen. - 1 Punkt Die Eingabeformulare lassen sich mit etwas Mühe (und viel Zeitaufwand) besser als in Bento konfigurieren, im Idealfall kann ich gleich in Papierformular hineindrucken (z.B.Rezepte, Abrechnungsscheine o.ä.). Langfristig spart das dann wieder Zeit und Nerven. + 1 Punkt Ansonsten positiv: iCloud-Support, man braucht also keine extra Cloud-Speicher zu betreuen. Wenn’s denn mal klappt. - 1 Punkt Fazit: tolle Software, die immer noch ein paar Macken zu haben scheint. Empfehlenswert aber auf jeden Fall! MacBook Pro Retina late 2013, OS X El Capitan, TapForms in jeweils aktueller Version 23.02.16: neues Update, und der komplette Sync funkioniert nicht mehr. Auf dem Mac ständig Fehlermeldungen, auf den iPad’s kommt nur ein Teil der Datensätze an. Sync neu-einrichten klappt auch nicht, gleiche Fehlermeldung! Ich hab’s satt = Bewertung 0 Sterne !!!